Zeiterfassung für Vereine

Make every volunteer
hour count.

Die einfache Zeiterfassung für Vereine, Teams und Ehrenamtliche — gebaut für Engagement, nicht für Buchhalter.

Early Access sichernMehr erfahren

Kostenlos starten · Keine Kreditkarte nötig

Erste Vereine testen Clubtime bereits — werde Teil der Early-Access-Community.

Warum Clubtime

Für Vereine gebaut.
Nicht für Konzerne.

Bestehende Tools kosten $5–12 pro Mitglied und sind für Unternehmen gebaut. Clubtime denkt anders! Unser klarer Fokus ist Zeiterfassung in der einfachsten Form

Preis pro Verein
Nicht pro Mitglied. Wachse ohne steigende Software-Kosten — egal ob 10 oder 200 Mitglieder.
Ehrenamt im Fokus
Sichtbarkeit für freiwillige Arbeit, Förderanforderungen erfüllen, Engagement nachweisen.
Sofort nutzbar
Kein IT-Team notwendig. In Minuten einrichten, alle Mitglieder können sofort loslegen.

Funktionen

Alles was ein Verein braucht.

Von Stunden-Tracking bis zum vollständigen Dashboard — Startklar innerhalb von Minuten.

Zeiterfassung
Stunden einfach per Klick erfassen — für Projekte, Events oder reguläre Tätigkeiten.
Teams & Abteilungen
Mitglieder in Gruppen organisieren. Ein Mitglied kann in mehreren Teams aktiv sein.
Event-Tracking
Veranstaltungen anlegen, Teilnahme erfassen, Stunden automatisch zuweisen.
Dashboard
Übersicht über Gesamtstunden, aktivste Mitglieder und Engagement auf einen Blick.
Export & Berichte
Stundenberichte für Förderanträge oder das Finanzamt als PDF oder CSV exportieren.
Datenschutz
DSGVO-konform, Daten in Deutschland gehostet, vollständige Datenisolation pro Verein.
Ausnahmen
Mitgliedern aufgrund von Rolle oder Funktion Ausnahmeregelungen zuteilen
Visibilität
Mitgliedern sehen zu jedem Zeitpunkt Ihren aktuellen Stand und geplante Termine

Dashboard

Ein Blick ins Produkt.

Übersichtlich, schnell und für jeden Vereinsverantwortlichen sofort verständlich.

1.248
Stunden gesamt
34
Aktive Mitglieder
12
Events dieses Jahr

Preise

Pro Verein. Nicht pro Mitglied.

Faire Preise für Vereine jeder Größe — ohne versteckte Kosten.

Free

0€

Für kleine Vereine die starten wollen. Dauerhaft kostenlos.

  • Bis zu 15 Mitglieder
  • 1 Team
  • Zeiterfassung
  • Basis-Dashboard
  • Community Support
Kostenlos starten
Beliebteste Wahl

Starter

9€ / Monat

Für aktive Vereine mit mehreren Abteilungen und regelmäßigen Events.

  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Bis zu 5 Teams
  • Event-Tracking
  • CSV / PDF Export
  • E-Mail Support
Early Access sichern

Pro

15€ / Monat

Für große Vereine mit komplexen Strukturen und Berichtspflichten.

  • Unbegrenzte Mitglieder & Teams
  • Erweiterte Berichte
  • Förderantrag-Export
  • API-Zugang
  • Prioritäts-Support
Early Access sichern

“Endlich eine Lösung die versteht, wie Vereine wirklich arbeiten — nicht wie ein Konzern mit Stechuhr!”

Early-Access-Tester · Gartenverein Raum Stuttgart

Jetzt Early Access sichern.

Teste Clubtime kostenlos und hilf uns, das Produkt für Vereine wie deinen weiterzuentwickeln.